КАК НАЙТИ НОВОЕ ВЫГОДНОЕ ОФИСНОЕ ПОМЕЩЕНИЕ ДЛЯ БИЗНЕСА?

КАК НАЙТИ НОВОЕ ВЫГОДНОЕ ОФИСНОЕ ПОМЕЩЕНИЕ ДЛЯ БИЗНЕСА?

КАК НАЙТИ НОВОЕ ВЫГОДНОЕ ОФИСНОЕ ПОМЕЩЕНИЕ ДЛЯ БИЗНЕСА?

Если ваша компания растет и вы хотите создать правильную среду для максимизации производительности, но боитесь проблем, связанных с поиском нового офиса и скрытых расходов на переезд, то вот вам несколько советов как превратить свое офисное пространство в ценный актив, который соответствует растущим потребностям вашего бизнеса.

1.Осознайте какая модель офисного пространства вам нужна.

В условиях быстро меняющегося офисного ландшафта новые модели офисных площадей захватывают рынок коммерческой недвижимости. Прежде чем приступить к поиску, важно подумать о том, как работает ваша компания, и какой тип аренды офиса подойдет именно вам. Существуют следующие типы офисных моделей:

Традиционные офисы.

Эта модель предусматривает прямую аренду, которая обычно включает в себя обязательство относительно длительного периода времени (например, 5-10 лет) с меньшей гибкостью с точки зрения роста пространства. Существуют также традиционные субаренды, которые могут предложить большую гибкость, но включают в себя некоторые обязательства как для арендатора, так и для владельца недвижимости.

Общие офисы.

Новая модель общих офисов включает совместные и полностью обслуживаемые офисные пакеты.

Рабочие пространства (коворкинги): арендаторы из разных компаний работают вместе друг с другом в открытых планировках. Некоторые компании считают, что совместное использование пространства с другими компаниями-единомышленниками может способствовать инновациям.

Полностью обслуживаемые офисные пакеты: это альтернативная модель общего офиса, в которой клиенты имеют индивидуальные и частные офисы, но также пользуются общими помещениями и конференц-залами. Такая модель подойдет для более устоявшихся компаний и предпринимателей, стремящихся сосредоточить свою деятельность на своем бизнесе, а не на управлении офисом.

2. Установите свой бюджет и учтите скрытые расходы.

Истинная стоимость нового офисного помещения состоит из множества факторов, помимо аренды. Следующие расходы и вопросы важно учитывать как часть вашего ежемесячного бюджета на аренду.

Коммунальные услуги, телефоны и интернет: будут ли дополнительные расходы на кондиционирование, тепло, электричество, воду и телекоммуникации?

Затраты на строительство: потребуется ли какая-либо перестройка или реконструкция помещения для нормального функционирования вашего бизнеса, и будете ли вы или арендодатель отвечать за эти расходы?

Офисная мебель: Какая мебель потребуется, чтобы офисное пространство функционировало для вашей команды, а также для того, чтобы спроектировать тип имиджа и культуру, которые вы желаете для сотрудников, клиентов и других гостей?

Расходы на перемещение: Будут ли расходы, связанные с перемещением существующей мебели, инфраструктуры и файлов из старого местоположения в новое?

Настройка и поддержка ИТ: Кто отвечает за оплату хорошо функционирующей ИТ-системы? Сделайте оценку технологической поддержки пространства. Учитывайте скорость и безопасность существующей ИТ-системы, а также определите, нужна ли вам собственная выделенная сеть или сервер.

Налоги на недвижимость: Будете ли вы нести ответственность за какие-либо расходы по налогу на недвижимость?

Уборка и техническое обслуживание: Предоставляет ли здание это как часть вашей ежемесячной арендной платы, или вам нужно будет координировать и оплачивать основные услуги по уборке?

3. Учитывайте рост.

Умный бизнес означает инвестирование только в необходимое вам пространство, но в большинстве случаев траектория роста бизнеса неопределенна. Если вы считаете, что вашей компании может потребоваться больше или меньше места в будущем, вот несколько вопросов, которые нужно задать при поиске офисных площадей:

Каков наш план роста? Хотя рост часто бывает неопределенным, подумайте о том, что ждет вас в будущем. В идеале вы найдете пространство, которое может вместить ваш бизнес сейчас и в будущем, независимо от того, требуется ли вам больше или меньше места.

Каковы первоначальные затраты на аренду помещений? Ежемесячная арендная плата офиса может выглядеть хорошо на бумаге. Однако, если пространство потребует высоких первоначальных затрат (например, ремонт здания), это, вероятно, не будет подходящим для вашего развивающегося бизнеса. С финансовой точки зрения не имеет смысла инвестировать фиксированные расходы заранее в пространство, из которого вы можете вырасти через год.

Какова политика арендодателя по перепланировке? Время имеет большое значение при развитии вашего бизнеса. Вещи могут обостряться быстрее или медленнее, чем первоначально предполагалось, что требует от вашего бизнеса соответствующей корректировки. Прежде чем подписывать договор аренды, выясните, есть ли гибкость в удалении стен, чтобы приспособиться к расширению или наоборот, перемещении в меньшую площадь, и есть ли гибкость относительно того, когда вы можете входить или выходить.

Нам действительно нужно собственное пространство? Многие компании начинают охоту в поисках собственного офисного помещения, когда им действительно нужно отдельное рабочее пространство. В этом случае совместная работа и совместные офисы могут оказаться подходящими, предлагая помещения под ключ за небольшую часть стоимости, а также гибкость с точки зрения требований к пространству, технологических потребностей и многого другого.

4. Не торопитесь, чтобы найти то, что действительно вам подходит.

Определение подходящего офиса не может быть чем-то, что можно сделать за одну ночь. У каждого офисного помещения есть свои преимущества и недостатки. Прежде чем брать в аренду место, подумайте о внутренней культуре и посмотрите, есть ли у вас возможность поработать вне офиса или здания в течение дня. Помните о привычках и условиях, которые повышают производительность и эффективность вашей компании, и учитывайте их при рассмотрении предложений и удобств, предоставляемых офисными помещениями. Поиск подходящего офиса для вашего бизнеса — это не одночасовое решение, и здесь могут быть компромиссы. Выбор правильного офисного помещения является одним из наиболее важных решений, которые может принять бизнес. Принимая обоснованное решение, вы можете помочь своему бизнесу в будущем.

Выбирая офис, подумайте, как быстро вам нужно переехать в новое пространство. Независимо от того, стартап это или устоявшийся бизнес, важно поддерживать непрерывность бизнес-процессов даже во время переезда. Если вам необходимо переехать в ваш офис в течение определенного периода времени, определите помещения, которые можно арендовать в пределах ваших временных ограничений. Также, позаботьтесь о выборе правильной мувинговой компании для переезда вашего офиса. Работая с профессионалами, такими как Radmove, вы обеспечиваете стабильный и плавный переезд компании и безопасное перемещения бизнеса на новое место.