5 ОСНОВНЫХ ОШИБОК ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ КОМПАНИИ

5 ОСНОВНЫХ ОШИБОК ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ КОМПАНИИ

В условиях современной экономики компании и предприятия испытывают потребность в офисных площадях различного размера, поэтому эффективный переезд в новое место имеет решающее значение для поддержания динамики и концентрации. Мы собрали самые основные и грубые ошибки, которые возникают при смене офисов и которые нужно учитывать, чтобы обеспечить наиболее эффективный переезд вашего бизнеса на новое место.

1.Отсутствие конкретной задачи

Для компании, которая планирует переехать в новый офис, важно иметь четкое направление, чтобы все понимали обоснование, требования, цели и ограничения, стоящие за переездом.

Есть несколько важных решений, которые нужно согласовать перед началом процесса планирования вашего переезда.

Они включают:

КАКОЙ: офис выбрать, меньший, больший, более дешевый?

КУДА: мы хотим переехать?

КОГДА: мы должны быть в новом офисе?

Найдите время, чтобы проконсультироваться с ключевыми лицами, принимающими решения в вашей организации, о причинах переезда и требованиях вашего нового офисного помещения, в том числе агента по недвижимости, юриста, и телекоммуникационной компании, а также Radmove в качестве вашей компании по переезду офиса. Опирайтесь только на знания и опыт профессионалов.

2. Откладывание на последний момент

Неправильно спланированное время для переезда может привести к необдуманным решениям, увеличению затрат, сокращению вариантов и менее благоприятной переговорной позиции. Невозможно начать планирование слишком рано.

В соответствии с передовой практикой вам следует начать рассмотрение вариантов за 2–12 месяцев до истечения срока аренды (или перерыва в аренде), независимо от того, рассматриваете ли вы вопрос о продлении, пересмотре или перераспределении. Через 1-2 месяца возможно осуществить качественный офисный переезд с Radmove под ключ.

Мы проконсультируем и организуем вам любой офисный переезд.

Не забудьте проконсультироваться с новым арендодателем до предполагаемой даты переезда, чтобы убедиться, что у вас есть разрешение и доступ для мувинговой компании и персонала (размещение вещей, парковка для грузового авто, резервирование лифта и охранный доступ).

3.Отсутствие планирования и подготовки

Недооценка количества времени, планирования и координации, связанных с переездом офиса, а также сосредоточенность на существующей рабочей нагрузке и обязательствах компании влечёт за собой серьезные последствия, такие как убытки и сбои в рабочем процессе.

Но сложный процесс переезда можно разбить на ряд простых задач и контрольных списков, чтобы сделать все более управляемым.

Обратитесь к Radmove, получите консультацию и используйте чек-лист «Перемещение офиса» в качестве основного «списка дел» и убедитесь, что ничего не забыто.

4. Выбор самой низкой цены, попытки сократить углы

Если мувинговая компания, которую вы выбрали, не профессиональная и не может точно оценить стоимость переезда, или вам предложили нереально низкую цену, то по окончанию переезда, вы можете обнаружить увеличение стоимости в несколько раз, когда счета уже будут выставлены./

А причиной такой ситуации служат:

Почасовые тарифы на услуги

Доплата за монтаж/демонтаж мебели

Доплата за подъем/спуск имущества

Доплата за проносы

Доплата за упаковочные материалы

Доплата за доставку упаковочных материалов

И т.д.

Не впадайте в ложное мышление экономии. Попытка сделать офисный переезд по дешевке может стоить дороже при срыве бизнеса.

Рассматривайте предложения от компаний, которые оценили весь объем, нюансы и называют точную стоимость офисного переезда до его начала. Это позволит Вашей компании сохранить время, нервы и деньги.

Поэтому Radmove работает по фиксированной стоимости и делает переезд компании максимально комфортным.

5. Плохая коммуникация

Всегда поддерживайте позитив и подчеркивайте, какое преимущество принесет новое офисное пространство. В соответствии с передовой практикой работодатели должны консультироваться со своими сотрудниками до, во время и после переезда.

Чек-лист «Перемещение офиса» с советами вовлекает ваших сотрудников на протяжении всего процесса переезда.

Также не забудьте обновить новую информацию на всех ваших маркетинговых материалах, включая Визитные карточки, Фирменный бланк, Веб-сайт, Электронные подписи, Рекламные материалы и т. п.

Помни о трех П:

Планирование — вашему офисному переезду понадобится план, который поможет вам эффективно управлять проектом вашего переезда.

Подготовка — используйте Radmove чек-лист «Перемещение офиса» чтобы подготовиться к каждой задаче, которую вам нужно будет выполнить в процессе переезда.

Профессионалы — все успешные офисные переезды требуют совета и поддержки от профессионалов по переезду, таких как Radmove.